يجب على المتقدمين الراغبين في توثيق شهاداتهم الأكاديمية بغرض العمل تقديم ما يلي:

1. تعبئة نموذج طلب التوثيق (Authentication Request Form)
• يرجى تعبئة النموذج وتوقيعه باليد، بحيث يكون مطابق لتوقيعك المُسجَّل لدى مؤسستك.
2. نموذج التفويض (Consent Form)
• ملاحظة: الشهادات المصدقة من الخارجية الكندية Global Affairs Canada قبل انضمام كندا لاتفاقية لاهاي لا تزال مقبولة.
3. صورة من جواز السفر - الصفحة الرئيسية.
4. شهادة التخرج (أصلية أو صورة موثقة) ومصدّقة من قبل Apostille الكندية.
5. عقد التوظيف مصدق من الغرفة التجارية السعودية.
6. السجل الأكاديمي الرسمي (Official Transcripts) مرسل مباشرة من المؤسسة التعليمية إلى الملحقية عبر:
• البريد الإلكتروني : arad-ca@ca.moe.gov.sa، أو
• منصة MyCreds® / Parchmen، أو
• ظرف مختوم ومغلق مرسل مباشرة. من المؤسسة.
• خطاب من المؤسسة التعليمية بخصوص أسلوب الدراسة (On-Campus Confirmation Letter) من المؤسسة التعليمية يثبت أن البرنامج تمت دراسته بالحضور وليس عن بعد يُرسل الخطاب مباشرة من الجامعة الى الملحقية عبر البريد إلكتروني: arad-ca@ca.moe.gov.sa أو MyCreds®، أو بريد مختوم.
• شهادة سجل جنائي (Criminal Record Check)حديثة الصدور لا يتجاوز تاريخ صدورها ستة أشهر.
• ظرف بريدي مسبوق الدفع مع رقم تتبع لضمان إعادة الوثائق بعد التوثيق.

يجب على المتقدمين الراغبين في التوثيق لغرض الدراسة تقديم الوثائق التالية:

1. نموذج طلب التوثيق (Authentication Request Form) –
• يرجى التأكد من إدخال رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان البريدي الخاص بكم بشكل صحيح لضمان دقة وسهولة التواصل.
2. نموذج التفويض (Consent Form) –
• يرجى تعبئة النموذج وتوقيعه باليد، بحيث يكون مطابق لتوقيعك المُسجَّل لدى مؤسستك.
3. صورة من جواز السفر - الصفحة الرئيسية.
4. خطاب قبول من مؤسسة تعليمية سعودية معترف بها.
5. شهادة التخرج (أصلية أو صورة موثقة) ومصدّقة من قبل Apostille الكندية.
• ملاحظة: الشهادات المصدقة من الخارجية الكندية Global Affairs Canada قبل انضمام كندا لاتفاقية لاهاي لا تزال مقبولة.
6. السجل الأكاديمي الرسمي (Official Transcripts) – مرسل مباشرة من المؤسسة التعليمية إلى الملحقية عبر:
• البريد الإلكتروني: arad-ca@ca.moe.gov.sa
• منصة MyCreds® / Parchment
• أو بريد مختوم ومغلق مرسل مباشرة.
7. شهادة سجل جنائي (Criminal Record Check)حديثة الصدور لا يتجاوز تاريخ صدورها ستة أشهر.
8. ظرف بريدي مسبوق الدفع مع رقم تتبع لضمان إعادة الوثائق بعد التوثيق.

لطلاب المدارس (التقارير السنوية أو شهادة الثانوية):

1. نموذج طلب التوثيق (Authentication Request Form)
2. يرجى التأكد من إدخال رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان البريدي الخاص بكم بشكل صحيح لضمان دقة وسهولة التواصل.
3. صورة من جواز السفر - الصفحة الرئيسية للابن وولي الأمر.
4. صورة من رخصة الإقامة السعودية (Iqama) سارية المفعول للابن وولي الأمر، أو عقد عمل مصدق من الغرفة التجارية السعودية.
5. التقارير الدراسية الأصلية (عليها توقيع المؤسسة) أو أن يتم إرسالها مباشرة من المدرسة إلى البريد الالكتروني arad-ca@ca.moe.gov.sa.
6. ظرف بريدي مسبوق الدفع مع رقم تتبع لضمان إعادة الوثائق بعد التوثيق.

يجب إرسال جميع الوثائق عبر شركات الشحن مثل Purolator، Canada Post، FedEx، UPSإلى:

يجب إرسال جميع الوثائق عبر شركات الشحن مثل Purolator، Canada Post، FedEx، UPSإلى:

• بعد إكمال التوثيق، سيصلك إشعارًا عبر البريد الإلكتروني.
• بعد استلام الإشعار، يجب التواصل مع شركة الشحن Purolator، Canada Post، FedEx،  UPS لترتيب استلام الوثائق من بوابة الأمن الأمامية للملحقية الثقافية السعودية في كندا.
• يجب أن يتضمن الظرف البريدي المسبوق الدفع رقم تتبع صالح لتسهيل عملية الاستلام دون تأخير.

يجب إرسال جميع الوثائق عبر شركات الشحن مثل Purolator، Canada Post، FedEx، UPSإلى:

• يستغرق معالجة الطلب من 10 إلى 15 يوم عمل، اعتبارًا من تاريخ استلام جميع الوثائق المطلوبة.
• لا تقدم الملحقية خدمة التواصل مع شركات البريد لإرسال/استلام الوثائق بعد الانتهاء من الاجراء. سيتم ابلاغ مقدم الطلب أو الوكيل المكلف بضرورة ترتيب الاستلام أو التوصيل.
• الطلبات غير المكتملة: لن يتم معالجة أي طلب به نواقص، وسيتم إعادته على الفور.

يجب إرسال جميع الوثائق عبر شركات الشحن مثل Purolator، Canada Post، FedEx، UPSإلى:

• من الضروري اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لتجنب أي تأخير أو احتمال رفض الطلب.
• يجب التحقق من اكتمال جميع المتطلبات قبل ارسالها لتفادي أي تأخير أو إرجاع للمعاملة.
• يُعد إرسال واستلام الوثائق عبر شركات البريد من مسؤولية العميل، ولا تتحمّل الملحقية أي مسؤولية عن ضياع الوثائق أو تلفها أو تأخرها.
• حرصًا على تقديم خدمة متميزة ولتجنّب أي لبس أو تواصل متكرر، نودّ التنويه إلى أن التواصل سيتم حصريًا مع الوكيل المكلَّف بإنهاء إجراءات التوثيق نيابة عنكم. وسيتم التواصل مع العميل مباشرة في حال عدم تعيين وكيل.
• الشهادات الصادرة من خارج كندا ليست ضمن اختصاص ملحقية كندا، ولا تقوم الملحقية بتوثيقها. لذا يُرجى مراجعة الملحقيات السعودية في بلد صدور الشهادة.
• استخدم منصة  MyCreds® / Parchment كلما أمكن لضمان خصوصية ارسال الوثائق بسرعة وأمان.
• تأكد من تطابق توقيعك على نموذج التفويض مع سجلاتك الأكاديمية.
• تأكد من ارفاق ظرف مسبوق الدفع مع رقم تتبع لتسريع إعادة الوثائق لكم.