التعريف بقسم مبتعثي الوزارة لمرحلة اللغة
يتولى القسم الإشراف على مبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين في مرحلة دراسة اللغة ولحين حصولهم على القبول الأكاديمي النهائي ؛ ويتمحور دور القسم بشكل كبير كحلقة وصل بين المبتعث ومعهد اللغة ليصل بالطالب إلى المرحلة الأكاديمية عند حصوله على قبول بالجامعة للمرحلة المبتعث من أجلها ومن ثم نقل ملفه الدارسي إلى القسم المعني بالإشراف عليه في الدراسة الأكاديمية .
ولأن هذا القسم يُعد المحطة الأولى للمبتعث لبدء واحدة من أهم مراحل مسيرته العلمية فقد أولت الملحقية الثقافية بكندا هذا القسم الدعم الكبير حيث سعت لتأسيس ومراجعة العديد من الإتفاقيات مع الكثير من المعاهد ومدراس اللغة في كندا والمتابعة المستمرة والعمل على تسهيل العقبات التي قد تواجه الطالب عند البدء بدراسة اللغة ؛ وتسعى الملحقية الثقافية بكندا إلى طرح كافة الخيارات المتاحة أمام الطلاب وذلك من أجل توسيع مدارك الطلاب وفتح آفاق جديدة لهم تنعكس ايجابا على الثراء المعرفي لديهم وزيادة الوعي وتسهم بشكل كبير في تعميق صور الفهم لديهم من أجل الإعداد الجيد لبدء الدراسة الأكاديمية بشكل يكفل لهم النجاح بإذن الله .
مهام قسم الإشراف على مبتعثي الوزارة لمرحلة اللغة :-
1. متابعة المبتعثين ومسيرتهم الدراسية في مرحلة اللغة بشكل دوري ومن ذلك التواصل مع المعاهد للحصول على التقارير الدراسية للطلاب ومراجعتها وتقييم أداء الطلاب في ضوء لك .
2. تلقي استفسارات الطلاب والرد عليها والتواصل معهم من خلال العديد من قنوات الاتصال المتاحة لتقديم التوجيه والإشارد بشكل مستمر .
3. التعامل مع الطلبات الالكترونية عبر نظام سفير الدراسي بشكل مستمر .
4. مساعدة الطلبة المبتعثين في مواجهة الصعوبات أو المشاكل التي تعترض سيرهم دراسياً والعمل على حلها بأسرع وقت.
5. التواصل مع معاهد ومدارس اللغة للتنسيق بخصوص برامج اللغة التي يقدمونها ومتابعة ومراجعة هذه البرامج والعمل مع الأقسام الأخرى ذات العلاقة في الملحقية لتحسين وتطوير هذه البرامج بما يتناسب مع احتياجات المبتعثين .
6. التعاون والتنسيق مع الأقسام الأخرى بالملحقية لضمان سير العمل في القسم بشكل يكفل تقديم خدمة أفضل للمبتعثين .
ملاحظة هامة
