يمنح المبتعث سنة لدراسة اللغة إذا كان الطالب لا يجيد اللغة الانجليزية، ولم يسبق أن حصل على درجة علمية من مؤسسة تعليمية كان التدريس فيها باللغة الانجليزية، وتبدأ السنة من تاريخ بدء الصرف على الطالب. ويمكن تمديد دراسة اللغة بحد أقصى لمدة ستة أشهر إضافية، عند حاجة الطالب وفي ظل ضوابط محددة سوف يتم التطرق إليها لاحقاً.
يجب أن يلتحق المبتعث بمعهد اللغة التابع لجامعة قرار ابتعاثه، أو أي معهد آخر موصى به من قبل الجامعة. ويمكن منح الطالب فرصة لا تتعدى ستة أشهر من بداية البعثة لكي ينتقل إلى معهد الجامعة، بشرط أن يوقع المبتعث على تعهد بذلك عند فتح ملفه في الملحقية. وعليه فإنه لا يسمح بانتقال الطالب من معهد جامعة القرار أو المعهد الموصى به من قبل الجامعة إلاّ إذا حصل الطالب على قبول أكاديمي في نفس المرحلة والتخصص من جامعة أخرى موصى بها. وبوجهٍ عام، فإن الملحقية لا تؤيد تنقل الطالب في هذه المرحلة من معهد إلى آخر وذلك لما يترتب عليه من انتهاء فترة اللغة النظامية والطالب لم يحقق شرط اللغة بعد. وعلى أية حال، فإن تغيير المعهد لا بد أن يخضع للضوابط التالية.
قد توصي الملحقية بعدم الموافقة على تمديد دراسة اللغة بعد انقضاء السنة الأولى،
وذلك في إحدى الحالات التالية:
يلزم الطالب في مرحلة اللغة بالتقدم للاختبارات المعيارية لتحديد مستوى اللغة مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر.
تعريف: يقصد بدورة التحضير للاختبارات المعيارية كل برنامج تدريبي يعنى بالتدريب على طرق التقديم لهذه الاختبارات، والتعريف باستراتيجيات تحقيق أفضل النتائج في مثل هذه الاختبارات. وتنقسم هذه الدورات من حيث الوقت إلى نوعين؛ الأول، برنامج انتظام كلي، يتفرغ الطالب له تماما، حيث يتوقف عن دراسة البرنامج الأساسي للغة، وهذا البرنامج يمتد عادة من شهر إلى شهرين . النوع الثاني من هذه الدورات، هو دورات انتظام جزئي، وفي هذا النوع من الدورات يستطيع الطالب التسجيل في توقيت لا يتعارض مع البرنامج الأساسي للغة، وقد يمتد هذا النوع من الدورات من أسبوع إلى ستة أسابيع أو أكثر. وللموافقة على التسجيل في أي من البرنامجين، يجب أن تتحقق الضوابط التالية وتكون الشروط منطبقة على الطلاب المبتعثين للدراسات العليا :
1- بالنسبة للتسجيل في الدورة التحضيرية بانتظام كلي فإنه يشترط التالي:
• عدم توفر مثل هذه الدورة في المعهد الحالي، أو عدم تضمن برنامج المعهد الحالي فترات مخصصة للتحضير لمثل هذه الاختبارات.
• أن يكون الطالب قد أنهى المستوى المتوسط في المعهد الذي يدرس فيه.
• لا يقل عدد ساعات البرنامج عن 30 ساعة في الأسبوع.
• أن لا تزيد مدة البرنامج على شهرين (60 يوماً) ولا تقل عن شهر، ولمرة واحدة فقط خلال فترة دراسة اللغة.
• يجب التقدّم بطلب الموافقة على الدورة بفترة كافية لا تقل عن شهر من بدء الدراسة في الدورة، ولا يتم التسجيل في الدورة إلاّ بعد موافقة الملحقية على الدورة، و إلاّ فلن تعوض الملحقية رسوم الدورة لاحقاً.
2- بالنسبة للتسجيل في الدورة التحضيرية بانتظام جزئي فإنه يشترط التالي:
• عدم توفر مثل هذه الدورة في المعهد الحالي، أو عدم تضمن برنامج المعهد الحالي فترات مخصصة للتحضير لمثل هذه الاختبارات.
• أن يكون الطالب قد أنهى المستوى المتوسط في المعهد الذي يدرس فيه.
• أن لا يتعارض وقت الدورة مع وقت البرنامج الدراسي الأساسي بما في ذلك الساعات الاضافية.
• أن تكون الدراسة خلال أيام الأسبوع الدراسية وليس في عطلة نهاية الأسبوع.
• يجب التقدّم بطلب الموافقة على الدورة بفترة كافية لا تقل عن شهر من بدء الدراسة ، ولا يتم التسجيل في الدورة إلاّ بعد موافقة الملحقية عليها ، و إلاّ فلن تعوض الملحقية رسوم الدورة لاحقاً.
أما ما يخص طلاب اللغة المبتعثين لدراسة البكالوريوس فإنه لا يتم الموافقة على دراسة الدورة إلا بعد إنهاء كافة مستويات اللغة في المؤسسة التعليمية التي يدرسون بها .
مما لا شك فيه أن مرحلة اللغة مرحلة حساسة جداً، ويعتمد عليها مستقبل المبتعث الدراسي كاملاً، لذا من المستحسن أن تكون الدراسة فيها مستمرة ومركّزة، وذلك أن فترة دراسة اللغة قصيرة، مقارنة بفترات الدراسة الأخرى، ومتطلب اللغة في الجامعات والكليات في كندا عالٍ. وبناء على ذلك، يستحسن أن لا يغادر المبتعث مقر البعثة والتمتع بإجازة إلاّ بعد التأكد من تحقيق شرط اللغة. وعلى أية حال، تخضع عملية الموافقة على السفر في مرحلة اللغة للضوابط التالية:
• لا يسمح بالسفر في مرحلة اللغة قبل مضي تسعة أشهر من تاريخ بداية البعثة. ويستثنى من ذلك الطالب الملحق بالبعثة الذي اجتاز على الأقل 50% من برنامج اللغة في المعهد الذي يدرس فيه حالياً.
• لا يسمح بالسفر أثناء الدراسة إذا كان نظام الدراسة في المعهد بالنظام الفصلي (شهرين أو أكثر).
• يجب إرفاق ما يثبت تسجيل الطالب في الفصل أو المستوى أو الترم الذي يبدأ بعد فترة الاجازة، وذلك لضمان التحاق الطالب بدراسة اللغة فور عودته.
يوجه للمبتعث أو للمبتعثة في مرحلة اللغة إنذاراً أكاديمياً إذا:
• تكرر تدني مستوى الحضور عن الحد الأدنى في الفصول التالية.
• تدني نسبة الحضور عن 60 % في أي فصل دراسي حتى لو كان الفصل الدراسي الأول.
• رسب في أي فصل دراسي وكان مستوى حضوره أقل من الحد الأدنى.
• رسب في أي فصل دراسي للمرة الثانية حتى لوكان حضوره جيداً.
• لم يلتزم بالدراسة بنظام الانتظام الكلي وليس الجزئي.
• لم يلتزم بدراسة البرنامج الإضافي الذي أقرته الملحقية في المعهد إن وجد.
• انقطع عن الدراسة دون علم وموافقة الملحقية.
• غيّر معهد اللغة وانتقل للدراسة في معهد آخر دون موافقة الملحقية.
• غادر مقر الدراسة دون علم الملحقية.
• تأخر عن العودة إلى مقر الدراسة بعد الاجازة دون عذر تقبله الملحقية.
• فصل من المعهد لعدم الانضباط.
• فصل من المعهد لسوء السلوك.
• غادر المحرم (للمبتعثة فقط) مقر دراسة المبتعثة دون علم الملحقية وموافقتها.
• ثبت للملحقية ما يفيد بعدم جدية الطالب، وقيامه ببعض التصرفات المخالفة لأنظمة الابتعاث أو الأخلاق الدينية التي يجب أن يتميز بها المبتعث السعودي.
• عدم احترام المبتعث لنظام الدولة المضيفة وارتكابه لمخالفات سلوكية غير مقبولة.
