يعد الضمان المالي الصادر من الملحقية الثقافية من أهم الوثائق التي يجب على كل مبتعث ومرافق دارس أن يتقدم بطلب للحصول عليه بعد وصوله إلى مقر البعثة وفتح ملف له أو بعد الموافقة له على تغيير الجامعة أو تغيير التخصص أو الموافقة له على تمديد البعثة أو في حالة انتهاء الضمان المالي الموجود لدى المؤسسة التعليمية. ويتم ارساله الى الجامعة مباشرة وقد يتم توجيه نسخة إلى المبتعث وذلك بناء على نظام الجامعة.
يجب التقديم على الطلب قبل 3 – 4 أسابيع من بدء الدراسة أو مع تسجيل المواد مع مراعاة الأنظمة الخاصة المعمول بها في كل جامعة
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، بعدها يتم تدقيق الطلب ومراجعته ثم توقيعه ويستغرق هذا في العادة من 3إلى 5 أيام عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية). نرجو مراعاة الوقت والتقدم مبكراً .
يتم إرسال الضمان المالي بواسطة البريد الالكتروني (الإيميل) إلى المؤسسة التعليمية. وفي حال تواصل المبتعث مع الملحقية لإعلامها بعدم وصول الضمان المالي للمؤسسة التعليمية يعاد ارساله مرة أخرى ويرسل نسخة منه إلى المبتعث للإحاطة.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.