ترفع التوصية بإنهاء البعثة في الحالات التالية: -
يمكن للمبتعث التقدم بطلب إنهاء الدراسة بعد إنهاء متطلبات الدرجة العلمية أو في حالة الرغبة في عدم إكمال البعثة، ويتم إيقاف الصرف وإلغاء الضمان المالي من الملحقية وإرسال طلبه لجهة ابتعاثه. وعلى المبتعث التقدم بطلب تذاكر سفر باتجاه واحد للعودة للمملكة (تذكرة إنهاء دراسة) ليتم الصرف من قسم مجموعة تذاكر السفر والتأكد من إنهاء جميع المتطلبات المالية (التعويضات) إن وجدت.
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
نموذج (إقرار مبتعث بعنوانه وبالوفاء بأية مستحقات) موضحاً فيه أنه قام بالوفاء بكافة المستحقات المتوجبة عليه لجميع المؤسسات الكندية كما يتضمن عنوانه بالمملكة وذلك بالضغط هنا
بالإضافة إلى: -
في حالة التخرج:
وبالنسبة للأطباء: خطاب حديث من مدير البرنامج يفيد بإكمال المبتعث لبرنامجه موضحاً تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة واسم التخصص الذي أكمل التدريب فيه.
في حال إنهاء البعثة حسب رغبة الطالب:
يوضح المبتعث مبررات طلبه لإنهاء بعثته في الحقل المخصص لذلك بالطلب (إذا لم تكن المساحة كافية لكتابة المبررات في الطلب يمكن كتابتها في ملف مستقل وتحميلها مع الطلب الإلكتروني).
إرفاق صورة من السجل الأكاديمي كاملاً من بداية البعثة حتى تاريخ تقديم الطلب.
في حال عدم تقدم المبتعث بطلب إنهاء البعثة للحصول على مستحقات التخرج أو إعلام الملحقية بتاريخ إكمال الدراسة، وتم صرف مكافآت الشهرية للطالب بالزيادة لما بعد تاريخ تحقيق متطلبات الدرجة العلمية، يتم حسم ما تم صرفه بالزيادة من مستحقات التخرج، وإفادة جهة الابتعاث بذلك.
يتم دراسة هذا الطلب لدى قسم الشؤون الدراسية، ويستغرق هذا حوالي 5 أيام عمل إذا كانت المستندات المرفقة مكتملة (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)، وبعد ذلك يتم الرفع لجهة الابتعاث.
يمكنك متابعة حالة الطلب عبر منظومة سفير 2، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى.
سيقوم المشرف الدراسي بإشعار جهة الابتعاث وتزويدك بالروابط المهمة كدليل مرجعي للخريجين.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.