تقوم الملحقية الثقافية في كندا باستقبال طلبات الحاق الدارسين على حسابهم الخاص عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين بعد ان يتم اولاً فتح ملف طالب دارس على حسابه الخاص مع إرفاق كافة المسوغات واستكمال الشروط والمستندات المطلوبة حسب أنظمة الوزارة.
يتم إلحاق الطلاب الدارسين على حسابهم بعضوية البعثة وفق ضوابط الإلحاق وشروطه التي حددها الأمر السامي الكريم ذو الرقم (7/ب/5601) المؤرخ في 22/4/1418هـ ووفقا لقرار مجلس الوزراء رقم (134) بتاريخ 22/4/1437هـ، الخاص بتعديل ضوابط إلحاق الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج.
أولا:
أ. ضوابط عامة:
ب. المرحلة الجامعية:
بالإضافة إلى ما تقدم في الفقرة (أ) يشترط أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته (30) وحدة دراسية بحسب النظام الفصلي أو ما يعادلها (45 ساعة بنظام Quarter) في بلد الابتعاث وعلى حسابه الخاص، (اجتياز السنة الأولى في الدول مثل بريطانيا و أستراليا) وبمعدل تراكمي لا يقل عن (3) من (4) نقاط، أو ما يعادله.
ج. مرحلة الدراسات العليا:
بالإضافة إلى ما تقدم في الفقرة (أ) يشترط تحقيق ما يا يلي:
ثانيا:
يكون الضم للبعثة وإنهائها بقرار من وزير التعليم.
ثالثاً:
تكون المفاضلة بين المتقدمين وفقا لتحصيلهم الاكاديمي وتقاديرهم العامة.
رابعا:
يستثنى الطلاب المتقدمون بطلب الالتحاق بالبعثة الدارسون على حسابهم الخاص في الخارج في تخصص الطب والتخصصات الهندسية النوعية والعلمية النوعية التي تحددها وزارة التعليم، من الفقرة الفرعية (6) من الفقرة (أ) من البند أولا من هذه الضوابط ، بحيث يكونون ملتحقين بإحدى الجامعات التي تحددها وزارة التعليم، ويستثنون من الفقرة (ب) من البند (اولا)، بحيث لا يقل المعدل التراكمي المطلوب للإلحاق بالبعثة في المرحلة الجامعية عن 2.75 من 4 نقاط أو ما يعادله، إضافة إلى انهاء 30 وحدة دراسية في مجال الدراسة بحسب النظام الفصلي، أو ما يعادلها، ويستثنون أيضا من الفقرة الفرعية (1) من الفقرة (ج) من البند (أولا) بحيث لا يقل المعدل التراكمي المطلوب في المرحلة الجامعية للإلحاق بمرحلة الماجستير عن (3) من (4) نقاط أو ما يعادله.
ملاحظات عامة:
يمكن للطالب الدارس على حسابه الخاص التقدم بالطلب عند استيفاء شروط الإلحاق في الوقت الحالي حسب أنظمة الوزارة(وبعد التسجيل على البوابة الإلكترونية كطالب دارس على حسابه الخاص)
التقدم بالطلب عن طريق منظومة سفر2 https://safeer2.moe.gov.sa
تعبئة وإرسال الطلب عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين و يتم تحميل المستندات التالية مع الطلب الإلكتروني :
نموذج تعهد البرنامج التعاوني (Co-Op) ، اذا كان القبول الأكاديمي يشتمل على برنامج تعاوني.
يتم دراسة هذ الطلب لدى قسم الإشراف على الطلبة الدارسين على حسابهم، وفي حال استيفاء كامل الشروط والمسوغات المطلوبة يتم التواصل مع الجامعة لتأكيد انتظام الطالب بالدراسة لاستكمال اجراءات الطلب ، ثم يتم ارسال الطلب للإدارة العالمة للبعثات. نأمل متابعة الطلب من خلال بوابة الطلبة المبتعثين، كما أن الملحقية لا تعد بأن يتم إلحاقك بالبعثة بعد مضي فترة محددة من تاريخ إحالة الطلب كون ذلك يعتمد على عدة عناصر تحددها وكالة الوزارة لشؤون البعثات وتحكمها عوامل مختلفة باختلاف الزمان والمكان والجامعة والتخصص والدرجة العلمية والفرص المتاحة للإلحاق.
يمكن للطالب متابعة حالة الطلب بعد الدخول على حسابه عبر بوابة الطلبة المبتعثين خانة متابعة طلبات وبذلك سيتمكن الطالب من معرفة مسار المعاملة . وتقوم الإدارة العامة للبعثات بإرسال بريد الكتروني للطالب حين صدور القرار.
يجب عليك ان تتقدم بطلب فتح ملف مبتعث عن طريق "بوابة الطلبة المبتعثين" وتحميل كامل المستندات المطلوبة لاستكمال فتح الملف بالملحقية، كما نأمل التواصل مع الجهة المعنية لدى الملحقية وهي وحدة فتح الملفات، وبعدها التواصل مع المشرف الدراسي المسؤول عن الجامعة التي انضممت إليها لإصدار ضمان دراسي.
إذا كان لديك أي أسئلة أخرى عن هذا الطلب أو الطلبات الأخرى، يمكنك التواصل مع مشرفك الدراسي.